獨協埼玉高校同窓会
◆◆◆ 幹事会活動 ◆◆◆


■平成30年度
開催日活動記録
第1回(4月21日)  〔日時〕2018年4月21日(土) 15:30〜16:30

 〔場所〕第一会議室(中学棟3F)

 〔議 題〕 1.2018年度 同窓会役員人事
          ※ 2017年度と変更なし
           会長   玉山 栄一
           副会長  永島 健次・竹内 友洋
           会計   小黒 清貴・佐藤 高士
           会計監査 友野 行晴・鈴木 大州

       2.2018年度 事業計画・担当教員について
          総会・懇親会…6月30日(土)予定
            担当:酒井・森脇・瀬戸・鈴木・板倉
          会報     …8月上旬発行
            担当:芳賀・佐藤・平井・池永
          蛙鳴祭…9月15日〜16日予定
            担当:成瀬・(黒田・梨本)
          15期生(国府田先生学年)ホームカミングデー
            担当:小平・小黒
          35期生(酒井先生学年)まほろばの会
            担当:芳賀・櫻井
          HP更新・同窓会名簿管理
            担当:岩田

       3.第21回総会・懇親会…6月30日(土)
          ・5月中旬にハガキ発送予定
          ・幹事集合…13時30分

       4.その他
          ・35期生(酒井先生学年)の皆さんは、まほろばの会の実行委員をお願いします。

     


■平成29年度
開催日活動記録
第1回(4月22日)  〔日時〕2017年4月22日(土) 15:00〜16:30

 〔場所〕第一会議室(中学棟3F)

 〔出席者〕26名(うち、35期新幹事10名) 

 〔議 題〕 1.同窓会創立20年記念行事について

          【日時】2017年10月15日(日) 14:00〜16:30予定
          【場所】本校(第一体育館・食堂等を検討中)
          【実行委員】布施さん(10期)、坂本さん(18期)、山科さん(30期)
                櫻井先生(13期)、森脇先生(5期)、成瀬先生(10期)、池永先生(27期)

          【検討・決定事項】
               ・講演者の交渉と決定(4月中 担当:玉山会長 他)
               ・総会案内ハガキ、同窓会会報、同窓会HP等を活用して告知する。
               ・参加資格は、卒業生のみとする。ただし小6までの子供同伴は可能)
               ・会報に返信ハガキを同封するか、予算・効果を踏まえて検討する。
               ・Facebookを新規開設するか検討する。
               ・出欠管理と案内用HP更新等を業務委託するか予算等踏まえて検討する。
               ・会費をいくらにするか検討する。
               ・企画費の他に、記念行事予算を組むか検討する。
             ⇒今後、早期に結論が必要な事項は、幹事会メーリングリストで意見集約を行う。

       2.2017年度 事業計画・担当教員について
          総会・懇親会…6月24日(土)予定
            担当:酒井・瀬戸・鈴木・板倉
          会報     …8月上旬発行
            担当:櫻井・森脇・成瀬・池永
          14期生ホームカミングデー…10月15日(日)予定
            担当:小平
          34期生まほろばの会…2月中旬予定
            担当:竹内・芳賀
          蛙鳴祭…9月16日〜17日予定
            担当:黒田・梨本
          HP更新・同窓会名簿管理
            担当:岩田
          事務局
            担当:高田

       3.第20回総会・懇親会…6月24日(土)
          ・5月中旬にハガキ発送予定
          ・幹事集合…13時 (詳細は後日)

          <当日の予定>
           13:00 幹事集合
           14:00 受付開始
           14:30 総会
           15:00 懇親会(〜16:30) 会費:一般2000円 学生無料
           17:30 二次会(せんげん台駅周辺)

          *幹事の出欠は6月上旬に確認する。

       4.その他
          ・34期生(三国先生学年)の幹事の皆さんは、まほろばの会の
           日程を決定するため、担当の竹内先生と連絡を取ってください。

     


■平成28年度
開催日活動記録
第1回(4月23日)  〔日時〕2016年4月23日(土) 15:30〜17:00

 〔場所〕第一会議室(中学棟3F)

 〔出席者〕24名 

 〔議 題〕 1.2015年度 同窓会役員人事
          新幹事…6期1名・26期1名・34期5名が新たに加わった。
          理事…井上さん(25期)が都合により、理事を退任した。

       2.2016年度 行事計画・担当教員
          総会・懇親会…6月25日(土)予定
            担当:小平・酒井・瀬戸・池永
          会報     …8月上旬発行
            担当:森脇・成瀬・佐藤・平井・芳賀
          13期生ホームカミングデー…10月8日予定
            担当:櫻井・竹内
          33期生まほろばの会…2月中旬予定
            担当:小黒
          HP更新・同窓会名簿管理
            担当:岩田・鈴木
          事務局
            担当:高田

       3.第19回総会・懇親会…6月25日(土)
          ・5月中旬にハガキ発送予定
          ・幹事集合…13時 (詳細は後日)

          <当日の予定>
           13:00 幹事集合
           14:00 受付開始
           14:30 総会
           15:00 懇親会(〜16:30) 会費:一般2000円 学生無料
           17:30 二次会(せんげん台駅周辺)

          *幹事の出欠は6月上旬に確認する。

       4.その他
          ・学校の不審者対応に併せて、幹事用のネームタグを購入する。
          ・幹事のメールが届いていない場合は、高田まで連絡すること。

     


■平成27年度
開催日活動記録
第1回(4月25日)  〔日時〕2015年4月25日(土) 15:30〜17:00

 〔場所〕第一会議室(中学棟3F)

 〔出席者〕

     玉山・杉崎・小野・永島・小平・瀬戸・高田・成瀬・布施・竹内・小黒
     永井・深瀬・岩田・坂本・梨本・武井・鈴木・井上・佐藤・武内・安蒜
     池永・荻野・鈴木・中村(28期)・芳賀・加美山・関根・高野・中村(33期)
     土澤・石田・山田・土屋 以上35名 

 〔議 題〕 1.2015年度 同窓会役員人事
          会長、副会長、会計、会計監査のいずれも、任期満了していますが、
          引き続き、継続jをお願いし、承認をいただいた。

       2.2015年度 同窓会理事
          こちらも2年の任期を満了しています。次期の理事を個別にお願いし、
          総会前の幹事会で承認をいただく。

       3.2015年度 行事計画・担当教員
          総会・懇親会…6月27日(土)
            担当:酒井・瀬戸・成瀬・池永
          会報     …8月上旬発行
            担当:森脇・小黒・鈴木・芳賀
          蛙鳴祭    …9月19日(土)・20日(日)
            担当:黒田・梨本・井上・佐藤愛・板倉
          12期生ホームカミングデー…10月予定
            担当:櫻井・竹内
          32期生まほろばの会…2月予定
            担当:小平・佐藤高
          HP更新・同窓会名簿管理
            担当:岩田
          事務局
            担当:高田

       4.第18回総会・懇親会…6月27日(土)
          ・5月中旬にハガキ発送予定
          ・幹事集合…13時 (詳細は後日)

          <当日の予定>
           13:00 幹事集合
           14:00 受付開始
           14:30 総会
           15:00 懇親会(〜16:30) 会費:一般2000円 学生無料
           17:30 二次会(せんげん台駅周辺)

          *幹事の出欠は6月上旬に確認する。

       5.その他
          ・学校の不審者対応に併せて、ネームタグを作成したい。
            →今年度の予算を確保し、実施予定。
          ・幹事のメールが届いていない場合は、高田まで連絡すること。
           メーリングリストへ登録する。

     


■平成26年度
開催日活動記録
第1回(4月26日)  〔日時〕2014年4月26日(土) 15:30〜17:00

 〔場所〕第一会議室(中学棟3F)

 〔出席者〕

     玉山・友野・小野・永島・小平・森脇・瀬戸・岡崎・高田・東原・永井
     清瀬・仲田・坂本・黒田・梨本・武井・丸川・村上・井上・佐藤・武内
     勝俣・池永・高橋知・荻野・板倉・柳沼・山科・比田・有田・音田・増田
     山本・中村・加藤 以上36名 

 〔議 題〕 1.2014年度 同窓会役員人事
          昨年6月の総会で承認された役員人事&理事は今年度も変更なし

       2.2014年度 行事計画
          総会・懇親会…6月28日(土)
            担当:酒井・瀬戸・岩田・鈴木・池永・(小平)
          会報     …8月上旬発行
            担当:森脇・小黒・佐藤高・芳賀
          蛙鳴祭    …9月20日(土)・21日(日)
            担当:黒田・梨本・井上・佐藤愛・板倉
          11期生ホームカミングデー…10月12日(土)
            担当:櫻井・成瀬
          31期生まほろばの会…2月下旬
            担当:小平・小黒
          HP更新・同窓会名簿管理
            担当:竹内
          事務局
            担当:小平・高田

       3.第17回総会・懇親会…6月28日(土)
          ・5月中旬にハガキ発送予定
          ・退職された先生方への声がけ(加倉井・国府田・大山先生参加予定)
          ・幹事集合…13時 (詳細は後日)

          <当日の予定>
           13:00 幹事集合
           14:00 受付開始
           14:30 総会
           15:00 懇親会(〜16:30) 会費:一般2000円 学生無料
           17:30 二次会(せんげん台駅周辺)

          *幹事の出欠は5月中に確認する。

       4.新幹事紹介
          本校専任教員として着任
            岩田(17期)・鈴木(23期)・芳賀(28期)
          本校非常勤講師として着任
            佐藤愛(26期)・板倉(28期)
          今春卒業した32期生
            園家・比田・有田・音田・増田・宇佐美・山本・上野・花里・中村・加藤

       5.検討事項
          会報のあり方(紙面・Web等)を検討し、同窓会20周年の2018年までには方向性を示す。
          秋以降の幹事会で、本格的に検討する。

     


■平成25年度
開催日活動記録
第1回(4月27日)  〔日時〕2013年4月27日(土) 15:30〜17:00

 〔場所〕第一会議室(中学棟3F)

 〔出席者〕

     玉山・片桐・小野・増田・永島・小平・小久保・瀬戸・高田・金久保・竹内
     仲田・黒田・梨本・武井・村上ま・武内・池永・池田・尾田・柳沼・山科
     柳井・森・萬羽・野尻・寺田・高橋・関根・柴崎・菊地・金子・辻 以上33名 

 〔議 題〕 1.2013年度 同窓会役員人事
          6月の総会で役員人事を提案することになりました。
              副会長会長:酒井先生→成瀬先生
              会計:竹内先生・梨本先生→櫻井先生・小黒先生
              会計監査:佐藤さやか先生→佐藤高士先生

       2.2013年度 行事計画
          総会・懇親会…6月22日(土)
          会報     …8月下旬
          蛙鳴祭    …9月21日(土)・22日(日)
          10期生ホームカミングデー…10月12日(土)
          30期生まほろばの会…2月下旬

       3.第16回総会・懇親会…6月22日(土)
          14:00 幹事集合
          15:00 受付開始
          15:30 総会
          16:00 懇親会(〜17:30) 会費:一般2000円
          18:00 二次会(せんげん台駅周辺)

          *幹事の出欠は5月中に確認します。

       4.新幹事紹介
          今春卒業した31期生から14名が新幹事になりました。
            柳井・森・萬羽・野尻・寺田・高橋・関根
            柴崎・菊地・金子・辻・渡沼・内藤・石塚

       5.訃報
          伊藤栄一教諭(数学科)が4月3日、ご逝去されたことを報告しました。
          

     


■平成24年度
開催日活動記録
第1回(4月21日)  〔日時〕2012年4月21日(土) 15:30〜17:30

 〔場所〕第一会議室(中学棟3F)

 〔出席者〕

     玉山・片桐・増田・小野・永島・小平・瀬戸・田・永井・仲田・坂本

     梨本・高橋・金本・井上・武内・尾田・山科       以上18名 

 〔議 題〕 1.同窓会会則変更
          今年度の総会で審議する会則の変更について、再度、話し合いを
          重ね、改正案が固まりました。
          幹事会・理事会のあり方などが現状に合わせる形で変更されてい
          ます。6月23日の総会での審議事項になります。

       2.幹事について
          今回の会則変更にともない、今後、幹事会は同窓会の運営に対して、
          意見を述べ、それに基づき、理事会で最終審議していきます。
          それに伴い、幹事の意思確認を往復ハガキを通じて行いたいと考
          えております。幹事をお引き受けいただける場合には、ご署名をし
          ていただき、継続してお引き受けいただきたいと思います。
          なお、退任する場合には、会長に申し出るものとし、任期は特に定
          めません。5月中にはハガキが発送できるように準備をすすめてい
          きます。ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
          ※何かご質問ご意見がありましたら、メーリングでお願いします。

       3.総会・懇親会について
          今年度は同窓会15周年ということで、懐かしい先生方に来てい
          ただき、懇親会を盛大に行いたいと考えております。
          出席いただける先生方は確定しだい、またお知らせいたします
          が、石井先生や紀内先生にはご出席いただけそうです。
           (その後、井原先生、国府田先生のご出席の確認ができました)

       4.新幹事紹介
          今春卒業した30期生から6名、今年度から専任教諭となった佐藤さん(21期)
          が新幹事になりました。

     


■平成23年度
開催日活動記録
第3回(2月18日)  〔日時〕2012年2月18日(土) 15:30〜17:45

 〔場所〕第一会議室

 〔出席者〕玉山・片桐・友野・小野・増田・永島・瀬戸・成瀬・永井・仲田
      黒田・梨本・宗像・村上ま・井上・正岡・武内・田 (以上18名) (敬称略)

 〔議 題〕  1.2011年度 事業報告
         @HPについて
           サーバー移転が完了。
           更新が早くなったので、積極的に活用してください。

         A8期生ホームカミングデー
           80名余が参加。残金は同窓会に寄付していただきました。

         B28期生まほろばの会
           当日、食堂で120名余の卒業生が集まり、開催されました。

        2.同窓会会則変更について
          前回に引き続き、会則変更について、意見交換を行いました。
          幹事会・理事会の位置づけ、また、会長・副解消の選出方法など、15周年を迎
          えるにあたって、変更が必要な点を議論しました。
          4月の幹事会で承認いただければ、同窓会HPで公開し、6月の総会の議題と
          します。

        3.2012年度 事業計画
         @総会・懇親会
          6月23日(土)を第一候補とし、今まで退職された先生方にお声がけをして、
          多くの先生方や卒業生に集まっていただける15周年の節目にしていく予定です。

         A蛙鳴祭
          来年度は、9月29日(土)・30日(日)の開催となります。


        4.次回幹事会
          次回の幹事会は、新幹事の顔合わせとなります。また、総会・懇親会について
          打ち合わせます。
          4月21日(土) 15:30〜の予定です。調整をお願いいたします。

        ●幹事の継続について
         年度替りにあたって、来年度の幹事継続が厳しい場合には、お申し出ください。
         また、6月の総会の際に意思確認を行う予定です。よろしくお願いします。


     
第2回(10月29日)  〔日時〕2011年10月29日(土) 15:30〜17:30

 〔場所〕第一会議室

 〔出席者〕玉山・杉崎・小野・永島・小久保・成瀬・高田・永井・関・坂本・梨本
       宗像・黒田・有光・村上・武内・安蒜・市原・高橋知・中前 (敬称略)

 〔議 題〕  1.2011年度 行事報告
         @総会・懇親会(6月25日実施)
           懇親会収支報告…収入60000円−支出57127円=2873円
           *ただし、収入のほとんど(24名分)は幹事からのものでした。

         A会報(8月中旬発行)
           硬式テニス部からシングルスのインターハイ出場選手、
           ラグビー部から山口国体出場選手が出るなど、部活動の報告が中心と
           なる会報でした。

         B蛙鳴祭(9月24日・25日実施)
           今年度の新しい掲示物として、過去の会報の記事を取り上げました。

         C8期生ホームカミングデー(10月15日)
           多くの先生方と卒業生の参加により、盛況のうちに終わりました。


        2.2011年度 行事計画
         ・28期生まほろばの会(2月実施予定)
           28期生(堀口学年)のホームカミングデーを2月に実施する予定です。


        3.HPについて
          学校のHPのリニューアルに伴い、今後は同窓会でHPを作成することになり
          ました。そのため、HP開設にともない、費用が発生することになり、幹事会で
          費用について了承をいただきました。
          今後はHP担当の竹内先生、小野さんを中心に業者を選定していただき、11月中
          にはHPの引越しを済ませる予定です。進行状況については、HP担当者からメー
          リングを通じて報告をお願いします。


        4.同窓会会則変更について
          平成10年10月に発足した同窓会の会則について、不足している部分や現状
          を鑑みて、変更が必要な部分の検討をしました。今回の検討を踏まえて、今
          後、さらなる会則変更案を年明けの幹事会で検討し、来年度の総会で審議を
          お願いすることになりました。
          主な変更点は、会長・副会長などの任期について、幹事会・理事会の位置づ
          け(審議内容の決定方法)などです。これらについて、永井さん(16期生)のご
          協力をいただきながら、文面については検討していきたいと思います。


        5.補足
          会則変更について審議する中で、卒業生に対して、卒業と同時に同窓会の
          一般会員になること、会費を徴収していること、同窓会がどのような活動を
          しているのか、幹事がどのような仕事をするのかなど、告知が不十分であっ
          たことが指摘されました。今年度の卒業生に対して、文章等でしっかりと告
          知していくことを目指していきたいと思います。


     
第1回(4月23日)  〔日時〕2011年4月23日(土) 15:30〜17:00

 〔場所〕第一会議室

 〔出席者〕玉山、友野、片桐、酒井、瀬戸、成瀬、小黒、梨本、有光、井上
       金本、正岡、武内、夢川、勝股、荻野、鈴木、中村(里)、渡邊
       29期生12名、田 以上32名 (敬称略)

 〔議 題〕  1.29期生新幹事
         今春、卒業した29期生は15名の幹事が立候補してくれました。
         若いパワー溢れる幹事会・同窓会になりました。

        2.2011年度 同窓会役員人事
         昨年度と同じ体制です。今年度もよろしくお願いします。
           会長  :玉山栄一
           副会長 :永島健次・酒井直樹
           会計  :竹内友洋・梨本佳世
           会計監査:友野行晴・宗像さやか
           事務局:小平茂・田晶子

        3.2011年度 行事計画
         昨年度同様、総会・懇親会、会報、蛙鳴祭参加、ホームカミングデー、
         まほろばの会を行います。以下、日程と担当教員です。

          @総会・懇親会   6月25日(土)   〔森脇・酒井・櫻井〕
                    例年通り、幹事は14時集合になります。
                    受付開始 15:00 → 総会 15:30〜 → 懇親会 16:00〜
                    せんげん台駅周辺で二次会あり。
          A会報        8月中旬発行  〔小黒・成瀬〕
          B蛙鳴祭       9月24日・25日 〔黒田・宗像・梨本・井上〕
          CHPの更新〔竹内〕
          D8期生ホームカミングデー  10月15日(土)  〔瀬戸〕
          E28期生まほろばの会     2月        〔小平〕
          FHP                          〔竹内〕

        ※幹事の継続意思確認をまだ回答していない方は、早急にご連絡ください。

        ※次回は、総会・懇親会当日の集合になります。


■平成22年度
開催日活動記録
第2回(2月 5日)  〔出席者〕玉山・小野・橋本・小平・小久保・瀬戸・成瀬・竹内・仲田・梨本
       宗像・黒田・大山・有光・村上・岡部・森・井上・正岡・市原
       荻野・高橋・尾崎・榊原・鈴木・棚村・中島(里)・中村(里)・渡邊
 〔議 題〕  1.2010年度 行事報告
         それぞれ担当者から報告を受けました。
        2.2011年度 行事計画
         来年度の行事等に関して確認しました。
         @総会・懇親会〔森脇・酒井・櫻井〕
         A会報〔小黒・成瀬〕
         B蛙鳴祭〔黒田・梨本・宗像〕
         CHPの更新〔竹内〕
         D8期生ホームカミングデー〔瀬戸〕
         E28期生まほろばの会〔小平〕
        3.今後の予定の確認
          次回の幹事会は、4月23日(土)となります。
第1回(4月24日)  〔出席者〕玉山・片桐・小野・永島・桑島・小久保・瀬戸・金久保・竹内
       仲田・佐藤・梨本・宗像・大山・加藤・村上ま・武内・岡野・池田
       28期生(7名)
 〔議 題〕新幹事紹介、2010年度事業確認、総会について確認、終身会費問題、
       19〜21期タイムカプセル発掘イベント検討


■平成21年度
開催日活動記録
第2回(2月6日)まほろばの会について・6期生ホームカミングデー〔収支報告〕・2010年度の基本方針・
理事改選について・会費のあり方について
第1回(4月25日)新幹事紹介、総会議案(会則見直し案 等)検討、総会について打ち合わせ


■平成20年度
開催日活動記録
第3回(1月31日)今年度振り返り、各種討議(来年度予定・会則見直し案・会報/会費のあり方等)
第2回(6月7日)総会・懇親会の役割分担とスケジュール確認、総会での議案検討、
20歳のお祝いに関する検討、同窓会の財政状況の確認
第1回(4月12日)新幹事紹介、総会について打ち合わせ


■平成19年度
開催日活動記録
第3回(2月16日)振り返りと来年度予定検討
第2回(10月20日)4期生ホームカミングデー報告、中学職業体験報告、幹事の継続確認、
卒業記念品について、ホームページについて。
第1回(4月14日)新幹事紹介、役員人事検討、役割分担検討、ホームページリニューアルについて
年間予定確認(総会・懇親会、会報、蛙鳴祭、ホームカミングデー)


■平成18年度
開催日活動記録
第3回(2月17日)振り返りと来年度予定検討
その他、記録整理中。。。


■平成17年度
開催日活動記録
第2回(6月4日)総会・懇親会準備
第1回(4月24日)総会・懇親会についての打ち合わせ


■平成16年度
開催日活動記録
第5回(2月19日)次年度総会について
第4回(12月18日)本年の反省
第3回(9月18日)蛙鳴祭及び関連部署の連絡等
第2回(6月19日)総会・懇親会についての反省
第1回(4月24日)総会・懇親会についての打ち合わせ
            ※16年度は各担当部署での会合を主に行ったため、幹事会全体会は上記のみなっております。


■平成15年度
開催日活動記録
第7回(1月21日)来年度の活動と役割分担について
第6回(11月21日)今年の総括と次年度に向けての計画
第5回(10月21日)蛙鳴祭の反省について
第4回(9月21日)蛙鳴祭準備
第3回(6月21日)蛙鳴祭参加の計画
第2回(5月31日)総会の反省会。文化祭準備
第1回(4月12日)新幹事紹介。総会に向けての準備


■平成14年度
開催日活動記録
第6回(3月8日)次年度総会について。予算(企画費)について
第5回(2月8日)次年度総会について。「ラジオ同窓会」について
第4回(10月19日)蛙鳴祭の反省
第3回(9月7日)蛙鳴祭参加の打ち合わせ。体育祭の飲み物提供についての検討
第2回(6月22日)総会・懇親会についての反省
第1回(4月13日)新幹事紹介 総会について打ち合わせ


■平成13年度
開催日活動記録
第8回(3月16日)懇親会準備。平成14年度役割分担決定。
第7回(2月16日)懇親会の内容を検討。平成14年度の活動方針を確認。
第6回(1月26日)平成14年度の総会・懇親会の内容を検討。幹事会人事について。
第5回(11月10日)蛙鳴祭の活動報告・反省会。
第4回(9月8日)蛙鳴祭参加(主に総会)についての打ち合わせ。
特別会(8月10日)総会・蛙鳴祭チーム合同で、蛙鳴祭参加方法について検討。
第3回(6月23日)チームごとに具体的な活動内容を話し合い、全体で確認。
第2回(5月12日)チームごとに、今年度の活動方針を決定。
第1回(4月21日)新幹事顔合わせ・役割分担(チーム)決定。チームは会報・総会・蛙鳴祭・懇親会に確定。

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